Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (in seguito, “GDPR”) e del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (in seguito, “Codice Privacy”)
Indice dei contenuti
Titolare del Trattamento
Responsabile della Protezione Dati
Oggetto del Trattamento
Finalità del trattamento
Sicurezza e trasferimento dei dati personali
Comunicazione dei dati a terze parti
Diritti dell’utente (interessato)
Cookie
Contatti
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito “afsoluzioni.it” (in seguito, “il Sito”) è:
A F Soluzioni SRL
Gruppo TeamSystem
P.IVA: 04178170652
Uffici e sede legale: Via San Leonardo, 120 – 84131 Salerno, Italia
Tel. 089 3867475
e-mail: info@afsoluzioni.it
PEC: amministrazione@pec.afsoluzioni.it
di seguito “AFS”
Responsabile della Protezione Dati – Data Protection Officer (DPO)
Il Gruppo TeamSystem, di cui A F Soluzioni S.r.l. fa parte, ha proceduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei dati o Data protection Officer (o “DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). Ciascun interessato può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati inviando la sua richiesta all’indirizzo dpo@teamsystem.com, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
A F Soluzioni S.r.l.
c/o TeamSystem S.p.A.
Via Sandro Pertini 88
61122 – Pesaro
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, nonché l’indicazione della società del Gruppo TeamSystem a cui si riferisce la richiesta, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente”.
Oggetto del Trattamento
AFS raccoglie esclusivamente i dati che l’utente fornisce volontariamente e i dati di navigazione.
Per la consultazione della parte “pubblica” del Sito (ossia quella liberamente accessibile da ogni utente), non è previsto alcun conferimento di dati personali dell’utente.
Per ogni eventuale presa di contatto con AFS da parte dell’utente attraverso i contatti indicati nel Sito, i dati dell’utente saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.
Tra i dati forniti volontariamente dall’utente potranno essere trattati dati personali quali:
- nome;
- cognome;
- data di nascita;
- società di appartenenza;
- ruolo ricoperto;
- indirizzo email;
- altri dati forniti dall’utente nel corso di comunicazioni via e-mail e via telefono
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità del trattamento
AFS tratta i dati di navigazione raccolti dal Sito unicamente in connessione all’utilizzo del Sito stesso. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o altri utenti: salva questa eventualità, allo stato attuale i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni.
Diversamente, i dati personali forniti nel corso di comunicazioni mediante i contatti presenti sul Sito, possono essere utilizzati:
- per rispondere a eventuali richieste sui prodotti e i servizi offerti da AFS
- per dare seguito agli eventuali rapporti commerciali che ne potrebbero scaturire.
Tali dati verranno conservati per tutta la durata della comunicazione e fino a un anno dalla sua cessazione (a far data dall’ultimo scambio di corrispondenza). Nel caso ne scaturisca una transazione di tipo commerciale, verrà fornita un’idonea informativa e i tempi di conservazione saranno prorogati di conseguenza.
AFS non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati.
I dati dell’utente non saranno mai venduti o affittati da AFS a terze parti. L’utente è l’unico proprietario dei suoi dati e può richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento: si veda di seguito la sezione “diritti dell’interessato”.
Sicurezza e trasferimento dei dati personali
Il trasferimento, la conservazione e l’elaborazione dei dati dell’utente che sono raccolti attraverso il Sito sono protetti attraverso le idonee misure tecniche. Inoltre, il Sito è erogato su connessione cifrata (HTTPS), mentre il canale per la posta è crittografato (SSL/TLS).
I dati degli utenti vengono raccolti, archiviati e conservati su un server sicuro, protetto e fisicamente locato a Salerno in una stanza ad accessi controllati, il server è sottoposto a Penetration test regolari e a dei Penetration spot in caso di modifiche all’infrastruttura o all’applicativo. I dati sono protetti da perdita, distruzione o danneggiamento accidentali o fraudolenti effettuando backup regolari, inoltre eventuali data breach o attacchi sono immediatamente rilevati grazie ad un software IDS (Intrusion detection system).
Comunicazione dei dati a terze parti
AFS non trasferisce i dati personali a soggetti terzi. Tuttavia, AFS potrà fornire i dati dell’utente a terzi a fronte di richiesta dell’utente. Questi soggetti terzi tratteranno i dati personali dell’utente nel pieno rispetto della normativa vigente.
I dati dell’utente non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Solo qualora AFS sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.
Diritti dell’utente (interessato)
L’utente avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
- chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei suoi dati trattati in violazione di legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento;
- ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, inviate specifica richiesta ad AFS tramite i Contatti presenti in testa e in calce al presente documento. AFS darà riscontro alla richiesta di esercitare tali diritti entro 30 giorni dal recepimento.
Cookie
AFS utilizza solo cookie di tipo tecnico necessari al normale funzionamento del Sito.
Contatti
Per ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti i contatti del titolare del trattamento sono i seguenti:
A F Soluzioni SRL
P.IVA: 04178170652
Uffici e sede legale: Via San Leonardo, 120 – 84131 Salerno, Italia
Tel. 089 3867475
e-mail: info@afsoluzioni.it
PEC: amministrazione@pec.afsoluzioni.it
Contatti Responsabile della Protezione Dati – Data Protection Officer (DPO)
indirizzo e-mail: dpo@teamsystem.com
indirizzo postale:
A F Soluzioni S.r.l.
c/o TeamSystem S.p.A.
Via Sandro Pertini 88
61122 – Pesaro
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati
